Soluciones de Gestión Empresarial. Módulos complementarios.
SQL Pyme
Características
A través de este módulo con SQL Pyme podremos asignar a cada artículo una o varias características que nos ayuden a controlar su stock, precio o código de barras en función del valor de estas características.
Con el módulo de características de SQL Pyme podemos gestionar cómodamente Tallas y colores, Números de serie, Lotes / Caducidades, etc. Cada característica puede tener una o varas dimensiones, podemos configurar la forma en que se piden los valores (forma de tabla, lista, etc) y definir los posibles valores que puede tener, en el caso de que sea un conjunto limitado de los mismos (Talla/Color, por ejemplo).
En el caso de la gestión de códigos de barras por características, se simplifican enormemente los procesos de búsqueda de artículos y la impresión de etiquetas.
Compuestos
Este módulo de SQL Pyme se utiliza para realizar el escandallo de los artículos; incluso formulando; teniendo la posibilidad de modificar dicho escandallo desde los documentos de compra y de venta sin que esto afecte al escandallo original que se mantendrá en la ficha del artículo como se dio de alta.
Los compuestos adquieren especial importancia al utilizarlos desde un documento de venta, ya que nos permitirán disponer de el precio de coste, beneficio y precio de venta de toda la composición y/o de sus capítulos..
La valoración del precio de coste y venta de un compuesto se podrá realizar sumando los precios de sus componentes o fijando unos precios de forma manual. Si seleccionamos el primer sistema, cada vez que variemos el precio de uno de los componentes se variará el precio del compuesto.
En un proceso de fabricación repetitivo, el módulo de compuestos nos facilitará el procedimiento de previsión de consumo de materiales, ya que podremos asignar a la fabricación de un artículo concreto, un compuesto con los materiales necesarios.
Fabricación
Con este módulo de SQL Pyme llegamos a cualquier empresa independientemente del sector, que necesite gestionar el proceso de fabricación del artículo final.
Con este módulo controlamos no sólo la materia prima, sino los recursos humanos y la maquinaría necesaria para obtener un artículo final. Una vez más vemos la trazabilidad de los documentos y la facilidad de manejo, ya que desde un presupuesto podremos generar directamente una orden de fabricación.
También podremos utilizar plantillas en las que configuraremos la estimación de lo que vamos a necesitar para la obtención del artículo finalizado, viendo en el proceso real de fabricación las posibles desviaciones que estamos cometiendo.
Este módulo de SQL Pyme incluye un completo conjunto de informes, en los cuales podremos obtener el seguimiento de las órdenes de fabricación, las desviaciones de materiales y recursos, tanto a nivel general de la órden como de cada una de sus fases.
Reparaciones
Este módulo como su nombre indica está dirigido a servicios de asistencia donde se precisen el seguimiento e imputación de costes en una reparación.
En cada orden de reparación podemos gestionar el producto a reparar y el tipo de reparación, obteniendo a partir de aquí una previsión de materiales y recursos en función del tipo de reparación. dado de alta.
Entre otras opciones destacaremos de este módulo la posibilidad de controlar los contratos de mantenimiento que tienen nuestros clientes, las garantías de la maquinaria, la opción de generar plantillas de reparación para tener una estimación de las necesidades, control de agenda para saber la disponibilidad de recursos, tanto humanos como de maquinaría, facturación automática contra cliente o contra pagador, y un bloque de informes para completar una vez más la información que hemos obtenido.
Delegaciones
SQL Pyme está especialmente adaptado para grandes empresas, ya que permite la comunicación de sus diferentes delegaciones tanto en diferido como en tiempo real, siendo cualquiera de los dos sistema de muy fácil mantenimiento por parte del usuario.
Con el primer sistema la información se envía/recibe cuando el usuario lo desea. Este sistema puede configurarse de manera automatizada o realizarse cuando el usuario lo desee. El sistema de comunicación podrá ser via FTP o directa a un número de teléfono determinado.
Con este sistema también se podrá restringir la información enviada/recibida pudiendo diferenciar los contenidos de la central de los de las delegaciones.
Con el segundo sistema la información se introduce y almacena en el mismo momento, disponiendo todas las delegacionnes de los datos al mismo tiempo. Para este sistema es necesario disponer de una plataforma de comunicaciones que nos permita un rápido sistema de intercambio de datos (Citrix, Microsoft Terminal Server...).
PDA
PYME.net es una aplicación de gestión empresarial para PDA, realizada con Visual Studio de Microsoft bajo tecnología .NET, que funciona sobre plataformas Windows CE o Windows Pocket PC.
PYME.net no es la típica aplicación de autoventa, sino una completa aplicación de gestión empresarial que permite realizar la gestión de clientes, proveedores, artículos, Compras y Ventas (Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Facturas y Tickets), Inventarios, Gestión de cobros y Pagos, Control de agentes, Agenda de visitas, imputación de coste de fabricación, informes, etc ...
La base de datos, menús de usuario, formatos de impresión, y formatos de las ventanas de introducción de datos son configurables por el usuario, permitiendo adaptar la aplicación a las necesidades de cada empresa.
La conexión con el sistema de gestión se puede realizar en diferido, permitiendo que el terminal sea autónomo, cargando la información del PC, transformándola y volviendo a enviarla cuando el usuario lo requiera através de la conexión directa al equipo o mediante una conexión telefónica y una dirección FTP; o en tiempo real, conectándose a la red a través de Terminal Server con el sistema de gestión.
SQL Commerce
SQL Commerce es una aplicación B2C / B2B enlazada con las aplicaciones de la línea SQL con la finalidad de crear una tienda virtual en Internet.
Con SQL Commerce podrá publicar todas las familias y productos que desee, con fotos, descripciones, precios, recibir pedidos y altas de nuevos clientes, que se incorporarán automáticamente a su base de datos.
Sus clientes, gracias a la posibilidad de identificación a través de un usuario y contraseña personalizado, podrán visualizar el catálogo de productos con los precios según sus condiciones comerciales, modificar sus datos fiscales, ver el estado de sus pedidos, comprobar y emitir un duplicado de los albaranes y facturas realizados hasta la fecha, o consultar los próximos vencimientos de pago.
Con SQL Commerce el diseño del sitio Web es altamente configurable gracias al sistema de plantillas. Dichas plantillas podrá modificarlas o desarrollar nuevas que se ajusten a su imagen corporativa. comprobar y emitir un duplicado de los albaranes y facturas realizados hasta la fecha, o consultar los próximos vencimientos de pago.
SQL Obras
Presupuestos
La realización de presupuestos es el punto clave para la puesta en marcha de un proyecto. Por tal motivo SQL Obras dispone de un sistema de clasificación en árbol que permite el mejor control sobre cada capítulo o partida a presupuestar.
Gracias al módulo de compuestos, usted podrá indicar la unidad de obra a presupuestar y automáticamente se generarán los materiales y maquinaria necesarios para dicha realización, calculando el coste de dicho trabajo, el beneficio y el precio final.
Una vez generado y aceptado el presupuesto, podrá realizar la petición de los materiales necesarios y al proveedor más adecuado a cada situación.
Mediciones
Para realizar la medición de los trabajos realizados, para su posterior certificación o facturación, SQL Obras ofrece al usuario la posibilidad de arrastrar la previsión que se introdujo previamente en los presupuestos, variando solamente las partidas que se requieran.
En estas mediciones podrá introducir datos referentes a materiales, maquinaria y mano de obra, y realizar posteriormente un seguimiento de las desviaciones con respecto a las previsiones.
Para realizar la medición de los trabajos realizados, para su posterior certificación o facturación, SQL OBRAS ofrece al usuario la posibilidad de arrastrar la previsión que se introdujo previamente en los presupuestos, variando solamente las partidas que se requieran.
En estas mediciones podrá introducir datos referentes a materiales, maquinaria y mano de obra, y realizar posteriormente un seguimiento de las desviaciones con respecto a las previsiones.
Certificaciones
El proceso de certificaciones le permite indicar las partidas del presupuesto ya realizadas, indicando una cantidad concreta de una partida, o un porcentaje.
Planificación
SQL Obras genera la planificación del proyecto partiendo de los datos suministrados en el presupuesto, y calculando la duración de cada unidad de obra de manera automática, representándola de forma gráfica o numérica.
Esta planificación no solamente afecta a la maquinaria y empleados que se precisarán en una fecha y duración determinados, sino también a los materiales necesarios para realizar dicho trabajo, pudiendo realizar los pedidos a proveedor de las unidades necesarias en cada momento.
La planificación de un proyecto podrá realizarla con fechas concretas o relativas a la fecha de inicio del proyecto, lo que permite planificar obras que todavía no se sabe la fecha de comienzo.
Cada unidad de obra podrá dividirse en varias planificaciones, permitiendo que una misma partida de prolongue en el tiempo con períodos de inactividad intercalados.
SQL TPV
Consultar las descripciones de los módulos (Características, Delegaciones, SQL Commerce) en SQL Pyme.
