Planning Ejemplos

Planning Ejemplos

Software de administración y gestión de tareas

Con PlanningPME podrá administrar y gestionar las tareas que deban realizarse, de forma que, podrá asignar de una manera muy rápida y eficiente las tareas pendientes a los recursos que dispongan de tiempo para poder realizarlas. Podrá además analizar el impacto que tiene en su planificación las ausencias producidas por enfermedad, permisos, etc y llevar un control detallado de dichas ausencias.

 

Gestión de proyectos y distribución de actividades

Gestione sus proyectos con PlanningPME distribuyendo la carga de trabajo entre los recursos disponibles según sus conocimientos y aptitudes, controlando la carga de trabajo existente en cada momento. Asigne las tareas pendientes de realizar al recurso disponible más adecuado y visualice la nueva situación de forma inmediata, informando de forma automática de las asignaciones producidas.

 

Gestión de recursos compartidos

Si dispone de unos recursos materiales (máquinas especiales, material de medida, salas, proyectores, pizarras electrónicas, etc) que deben ser compartidos entre diversos grupos de trabajo, con PlanningPME podrá hacer una gestión centralizada de las reservas y conocerá además el grado de utilización de dichos recursos de forma global y por cada grupo.

 

Planificación de la actividad de los técnicos de mantenimiento

Con PlanningPME podrá realizar una planificación programada de las revisiones de las instalaciones, incluyendo tareas repetitivas, de forma sencilla y establezca la actividad a desarrollar en cada cliente, incluso en cada máquina a revisar para cumplir adecuadamente con el plan de mantenimiento establecido (SLA). 

 

Gestión de los horarios

Asigne de forma individual o por grupos la lista de tareas y horarios que debe realizarse, asignando si es necesario el cliente, el proyecto, etc en el que se enmarca la actuación, pudiendo visualizar la planificación realizada, por persona, por cliente, por fecha, por proyecto, etc, incluso publicar el horario establecido para cada periodo de tiempo (semana, quincena, mes, etc) de forma gráfica en un panel o publicarlo en la intranet de la empresa.

 

Planning de la actividad de formación

Aulas, profesores, disciplinas, materiales, etc, son elementos que se gestionan fácilmente con PlanningPME. Además proporcionará la visión que cada elemento requiere: Profesor (que disciplina debe impartir, a qué hora y en que aula), Ocupación de las Aulas, Alumnos (dónde debo acudir para cada asignatura o disciplina, etc)

 

Servicio de atención a personas

Planifique con PlanningPME el servicio asistencial domiciliario, verificando rutas y teniendo en cuenta las necesidades de cada paciente o persona asistida. Compruebe de forma rápida y eficiente la carga de trabajo prevista y gestione adecuadamente las incidencias que se puedan producir, replanificando si fuera necesario de forma inmediata.

 

Talleres y servicios de reparación 

Asigne de forma rápida y eficiente hora a sus clientes, según sus necesidades, para que puedan acudir a su taller sin tener que realizar incómodas esperas y siendo atendidos inmediatamente. Mejore con PlanningPME la ocupación de sus actividades, realizando una planificación programada y anticipada. Gestione su red de talleres o servicios de reparación de forma centralizada balanceando la carga de trabajo entre los distintos centros según las necesidades.

 

 

 

PLANNINGPME

PLANNING

Filtros
  1. Con un sólo clic, se puede filtrar la visualización del plan de trabajo. 
  2. Pudiendo elegir entre mostrar sólo los recursos humanos, o los recursos materiales, o los recursos de un servicio concreto según su actividad, según se desee. 
  3. También es posible visualizar sólo la información de un cliente o de varios clientes, de uno o varios proyectos o ver la información agrupada por tipo de tarea. 
  4. Gracias a esta función, se dispone de un control rápido y preciso de la actividad de su empresa en unos pocos clics. 
Tareas Periódicas
  1. Gracias a la función de establecer tareas periódicas, se pueden incorporar instantáneamente al plan de trabajo eligiendo en las tareas su periodicidad (en días, en semanas o en meses). 
  2. Esta funcionalidad le evitará perder tiempo introduciendo cada vez los datos de una tarea repetitiva. 
  3. Posteriormente se puede variar alguno de los items generados sacándolos de la secuencia generada. 
Sincronización
  1. PlanningPME le permite sincronizar diariamente su plan de trabajo con una página HTML. 
  2. Permitiendo a sus recursos seguir su plan de trabajo (sin necesidad de licencias suplementarias). 
  3. Además, podrá imprimir el plan de trabajo fácilmente. 
Personalización 
  1. Entorno completamente configurable. 
  2. Control de acceso a la información a través de usuario y password. 
  3. Permite definir campos complementarios. 
  4. Permite definir calendarios globales y particulares. 
  5. Procesos para importar y exportar datos. 
  6. Integración con otras aplicaciones. 
Visualización
  1. El aspecto de como se presenta la información es configurable por el usuario. 
  2. Se puede obtener una visión por: - Recurso - Cliente - Tarea - Proyecto 
  3. Es posible filtrar los datos que se visualizan en la pantalla por diferentes criterios: Cliente, Tarea (Tipo, Categoría), Proyecto, Recurso (Humano, Material, Grupo) 
  4. Se puede, pues, acceder de forma sencilla y rápida al dato buscado. 
Competencias
  1. Definición de competencias exigibles. 
  2. Competencias que tiene cada recurso. 
  3. Búsquedas multicriterios. 
  4. Intercambio de datos (Importar y Exportar) automatizable. Constitución y gestión de equipos de trabajo. 
  5. Disponibilidad de los recursos con restricciones definibles. 
  6. Carga de trabajo actual. 
  7. Generación del plan de trabajo en formato html. 
  8. Obtención de estadísticas por recurso, tarea, cliente, etc. 
  9. Imprimir planes de trabajo individuales o colectivos según criterios definibles, ya sean diarios o semanales o mensuales, etc. 
 Tareas
  1. Diseño de los planes de trabajo,
  2. Alertas anticipadas y avisos de asignaciones de tareas.
  3. Tareas individuales o con varios recursos (humanos y materiales).
  4. Porcentaje de carga de trabajo asignada y libre. 
  5. Tareas pendientes de planificar.
  6. Posibilidad de dividir gráficamente una tarea.
  7. Control de la disponibilidad de los recursos antes de la asignación de las tareas.
  8. Inclusión de datos complementarios personalizables. 
 Gestión Compartida
  1. Actualización de la información en tiempo real.
  2. Funcionamiento en red con bloqueo de las tareas sobre las que se actúa.
  3. Actualización automática de la visualización.
  4. Control de acceso a la información según permisos de usuario.
  5. Permite la utilización de las más difundidas bases de Datos: Access, MySQL, SQL Server u Oracle

Konoges Valencia

Dirección:
Polo y Peyrolón, 5-4-21
46021 - Valencia (SPAIN)

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