Planning Funcionalidades

Planning Funcionalidades

Estas son las principales funcionalidades de PlanningPME

Gestión de clientes

Maneje su propia base de datos de clientes con nuestra herramienta de programación. Podrá acceder al registro detallado de actividades de cada cliente y comprobar el historial de actividades programadas y realizadas. Optimice su productividad mediante el correo electrónico de confirmación de solicitudes de reunión a su cliente.

Filtros

Con PlanningPME podrá aplicar filtros en su planificación para extraer la información más relevante: visualización de los recursos de un servicio determinado, filtrar tareas en función de sus categorías, mostrar una "agenda" o "lista" de tareas o filtrar la vista para mostrar la planificación de un día, semana, mes o año.

Recursos humanos y / o materiales

Administre sus recursos humanos (empleados, personal administrativo, técnicos, entrenadores, oficiales de seguridad, personal médico, ...) y sus recursos materiales (salas de reuniones, coches de empresa, equipos compartidos, proyectores,  ...). Cree registros individuales para cada recurso, especificando su perfil semanal programado, su contrato de trabajo, sus habilidades y cualquier otra información personal.

Gestión de Proyectos

Optimice la gestión de su proyecto: nuestra herramienta de gestión de proyectos es fácil de usar y eficaz, y le ayudará a garantizar un mejor seguimiento y mejorar la eficiencia del trabajo en equipo. Las funcionalidades más populares de nuestra herramienta de gestión incluyen la visión del proyecto, filtros, informes y cargas de trabajo, así como los diagramas de Gantt.

Gestión de las competencias

Califique sus recursos humanos mediante la asignación de competencias de acuerdo a definiciones específicas. Podrá asignar tareas que requieran habilidades específicas para realizarlas. Podrá buscar la disponibilidad de un recurso que disponga de las habilidades requeridas para una tarea determinada.

Horarios personalizables

Los horarios pueden ser totalmente personalizables: el conjunto específico de los datos de su propia actividad, de visualización de su información de planificación relevante para usted y podrá seleccionar los colores que usted desee para su visualización.

Imprimir

Imprima cualquier tipo de informe con PlanningPME. Dependiendo de la plataforma que esté utilizando, puede imprimir varias vistas, tales como vista diaria, semanal, mensual, la planificación anual gráfica, o la planificación operacional por recurso, por cliente, por tarea y así sucesivamente.

Informes y estadísticas

Se pueden generar muchos tipos de informes: número de horas trabajadas por los recursos sobre una base semanal o mensual, número de días de descanso o ausencia por cada empleado y así sucesivamente. Cualquier información puede ser exportada a tablas dinámicas de Excel, lo que permite la generación de plantillas de informes personalizados.

Importación y exportación de datos

Con el fin de evitar errores al escribir, y también ganar tiempo, se puede importar cualquier tipo de dato a su planificación. Nuestro software de planificación permite a las importaciones y las exportaciones, y también se pueden integrar los datos con otro software tipo  ERP's mediante secuencias de comandos específicos.

Gestión de los conflictos de planificación

La  planificación en tiempo real por varias personas a la vez, no puede evitar la existencia de conflictos de simultaneidad. Con PlanningPME, esto no sucede, ya que se puede comprobar la disponibilidad de cualquier recurso al mostrar una advertencia en el área de programación si un recurso ya está ocupado con otra tarea.

Derechos de acceso de los usuarios

Se pueden establecer los derechos específicos de acceso a la información por usuario con el fin de restringir los derechos de uso sobre su planificación: sólo se permitirán algunos recursos para crear tareas y ausencias o enfermedades, otros sólo se les permitirá ver uno o varios servicios, etc. La gestión de los derechos de acceso también permite un mejor seguimiento de su programación: esto le permite saber, en cualquier momento, qué usuario ha sido el que ha  realizado cambios en su planificación.

Correo electrónico y notificaciones

En PlanningPME hay varios tipos de notificaciones disponibles: correo electrónico a los recursos a los que se les ha asignado una tarea, las notificaciones de recordatorio de tareas directamente en la planificación, la notificación de tareas utilizando píldoras.

Historia y seguimiento

Acceso al histórico de las tareas y eventos en la planificación: esto le permite averiguar qué usuario creó la tarea, la cambió o eliminó. Dependiendo de las funciones activadas en su planificación, también puede acceder a la historia de cualquier tarea completada para un cliente, proyecto o recurso.

Tareas periódicas o recurrentes

Podrá administrar tareas que sean periódicas o recurrentes de un vistazo: citas semanales, reuniones mensuales o contratos anuales

Vacaciones y días libres

En cualquier momento podrá conocer el número de días de ausencia producidos por cada recurso en un periodo de tiempo. Así podrá controlar los días de enfermedad, permisos retribuidos, vacaciones, etc, de un solo vistazo.

Visualización del planning

Gracias a las capacidades de PlanningPME, podrá visualizar, en cualquier momento, la planificación de la empresa con el grado de detalle que requiera: diario, semanal, mensual, anual, vista de calendario, etc

Carga de Trabajo

Analice y optimice la carga de trabajo de los recursos (empleados e instalaciones), gracias a los indicadores de tiempo real definibles y configurables por usted mismo.

Gestión de Departamentos

Defina los departamentos de la empresa para mejorar la visibilidad del planning. Podrá filtrar el planning por departamento y dar a los usuarios el acceso específico a uno o varios departamentos según sus necesidades.

Fácil de usar

El software de planificación PlanningPME es intuitivo y se puede manejar con rapidez: programar sus citas y vacaciones en unos pocos clics. Ahorre tiempo gracias a características tales como arrastrar o mover una tarea y asignarla a otro recurso, copiar y pegar, tareas repetitivas, etc

Acceso universal (Software, Web, móvil)

Con nuestro software de planificación, PlanningPME podrá acceder a su información de planificación desde cualquier lugar a través de diferentes plataformas: software de escritorio remoto, instalado localmente en el equipo o a través de cualquier navegador web o de aplicaciones móviles y tabletas (iPhone, iPad o Android).

 

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